Kapitel 3 — Udførelse af entreprisen

ABT 18 § 30 — Bygherremøder

§ 30. Medmindre andet er aftalt, indkalder entreprenøren til bygherremøder med bygherren og dennes repræsentant.

Stk. 2. Entreprenøren leder møderne og udarbejder mødereferater, der snarest muligt sendes til bygherren. Bygherren har ret til at få indført indsigelser og krav i referatet. Bemærkninger til referatet skal snarest muligt sendes til entreprenøren og skal gengives i referatet for det følgende møde.

Stk. 3. Parterne kan på møderne med bindende virkning give og modtage meddelelser. Meddelelser skal gengives i referatet.

Stk. 4. På hvert bygherremøde skal parterne a) gennemgå og opdatere forhold omfattet af § 25, stk. 5, b) gennemgå opdateringer af projekterings-, udførelses- og hovedtidsplaner, jf. § 14, og c) registrere antallet af dage, hvor arbejdet helt eller delvist har ligget stille (spilddage), samt deres årsag, og om de er indeholdt i spilddage indregnet i udførelsestidsplanen. Spilddage, der er indregnet for en periode, men som ikke modsvarer faktiske spilddage i perioden (ubrugte spilddage), overføres ikke til senere perioder.

Stk. 5. Ændringer i bygherrens repræsentants fuldmagt, jf. § 28, skal meddeles på det førstkommende bygherremøde. Det samme gælder eventuel fuldmagt for entreprenørens repræsentant.

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 30 fastlægger rammerne for bygherremøder i en totalentreprise. Medmindre andet er aftalt, er det entreprenøren — ikke bygherren — der indkalder, leder møderne og udarbejder referaterne. Møderne er et formelt kommunikationsforum, hvor meddelelser afgivet af parterne har bindende virkning.

I praksis

I byggesagsbeskrivelsen/udbudsmaterialet bør det fremgå, hvis parterne ønsker at fravige standardordningen — fx hvis bygherren ønsker at overtage mødeledelsen eller fastsætte en fast mødefrekvens. Dagsordenen er delvist fastlagt i bestemmelsen selv: parterne skal på hvert møde gennemgå forhold fra § 25, stk. 5, opdaterede tidsplaner (§ 14) samt registrere og klassificere spilddage. Spilddage, der er budgetteret for en periode men ikke er brugt, kan ikke akkumuleres og flyttes til efterfølgende perioder. Ændringer i fuldmagtsforhold for hhv. bygherrens og entreprenørens repræsentant skal meddeles på det førstkommende møde efter ændringen.

Typiske faldgruber

  • Meddelelser på bygherremøder har bindende virkning og skal gengives i referatet — manglende opfølgning på referatets indhold kan derfor få kontraktuelle konsekvenser.
  • Bygherren har ret til at få indført indsigelser og krav i referatet, men bemærkninger skal sendes til entreprenøren snarest muligt og gengives på næste møde — forsinkede reaktioner kan svække indsigelsens virkning.
  • Ubrugte spilddage bortfalder ved periodens udløb og overføres ikke — en entreprenør, der ikke løbende registrerer og klassificerer spilddage korrekt på mødet, mister muligheden for at påberåbe sig dem senere.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.