Til entreprenører, rådgivere og bygherreorganisationer i Danmark.

Struktureret udbud, faglig kvalitetskontrol og et samlet beslutningsspor

Buildoc er et arbejdsredskab til udbuds- og tilbudsfasen. Det hjælper med at samle projektmateriale, opbygge udbudspakker, gennemgå indhold, sammenligne tilbud og registrere beslutninger.

Prøv Buildoc gratisSe, hvordan det virker

Alt output er udkast. Den ansvarlige fagperson gennemgår og godkender, før materialet sendes videre.

Når projektmaterialet ligger spredt

På mange byggeprojekter ligger tegninger, beskrivelser, priser og beslutninger fordelt mellem mapper, mails, Word og Excel. Det gør arbejdet tungt og øger risikoen for, at noget bliver overset.

Materialet ligger flere steder
Det kræver tid at finde den rigtige tegning, beskrivelse eller beslutning.
Udbudspakker bygges forskelligt op
Når strukturen ændrer sig fra projekt til projekt, bliver det sværere at kontrollere, om alt er med.
Økonomien er svær at følge
Tilbud, forbehold, budget og godkendelser hænger ikke altid tydeligt sammen med den enkelte entreprise.

Det samler Buildoc

Buildoc samler arbejdet omkring udbudspakkerne, fra projektmaterialet bliver oprettet, til tilbuddene er vurderet og beslutningerne godkendt.

Projektmateriale
Saml dokumenter, tegninger, fag og centrale projektoplysninger under det samme projekt.
Udbudspakker
Opret en særskilt pakke til hvert fag med en fast struktur for omfang, krav, bilag og kvalitetssikring.
Første udkast og gennemgang
Få hjælp til at strukturere et første udkast og finde steder i materialet, som kræver nærmere gennemgang.
Tilbud og økonomi
Knyt tilbud til den rigtige udbudspakke, og sammenlign priser, forbehold og afvigelser med projektets budget.
Godkendelser og historik
Registrér beslutninger, godkend materialet og bevar historikken, når noget senere bliver ændret.

Fra projektmateriale til godkendt beslutning

  1. 01

    Opret projektet

    Tilføj dokumenter, tegninger, roller og de vigtigste oplysninger om projektet.

  2. 02

    Opdel arbejdet i fag

    Opret udbudspakker til de relevante fag, og fordel krav, beskrivelser og bilag mellem dem.

  3. 03

    Udarbejd og gennemgå

    Brug den faste struktur til at udarbejde materialet. Gennemgå indholdet, og afklar eventuelle mangler, før det sendes videre.

  4. 04

    Sammenlign tilbud

    Knyt hvert tilbud til den rigtige udbudspakke, og sammenlign priser, forbehold og afvigelser.

  5. 05

    Godkend og følg ændringer

    Godkend beslutningen, og bevar overblikket, hvis materialet eller økonomien senere ændrer sig.

Buildoc hjælper med det første udkast

Buildoc kan strukturere materialet, foreslå indhold og pege på mulige mangler. Du gennemgår og tilpasser altid materialet, før det godkendes eller bruges i projektet.

Udbud og tilbud holdes adskilt

Udbudspakken er det materiale, I sender ud til entreprenøren. Tilbuddet er entreprenørens svar med priser, forbehold og øvrige oplysninger.

Buildoc holder de to dele samlet under det samme projekt uden at blande dem sammen.

Brug Buildoc sammen med jeres nuværende systemer

Buildoc erstatter ikke jeres projektplatform, kalkulationsprogram eller udbudsportal.

Det samler arbejdet omkring udbudspakkerne, inden materialet sendes ud, og når de modtagne tilbud skal vurderes. Projektmaterialet tilføjes i dag via filupload.

To måder at bruge Buildoc på

Når I udarbejder udbud

For rådgivere, hovedentreprenører og bygherreorganisationer.

  • Saml projektmaterialet
  • Opret fagopdelte udbudspakker
  • Gennemgå krav og mulige mangler
  • Sammenlign tilbud og budget
  • Registrér godkendelser og ændringer
Prøv Buildoc gratis

Når I afgiver tilbud

For entreprenører, der er inviteret til at byde på en udbudspakke.

  • Se materialet for jeres egen udbudspakke
  • Gennemgå beskrivelser, tegninger og kommentarer
  • Arbejd ud fra det materiale, I er inviteret til

Adgang gives via invitation fra den virksomhed, der udarbejder udbuddet.

Entreprenør-login

Jeres projektdata

Projektdata opbevares på servere i EU og kan eksporteres til Word og PDF.

Buildoc er et arbejdsredskab til udarbejdelse og gennemgang af materiale. Den ansvarlige fagperson gennemgår og godkender altid indholdet, før det bruges.

Prøv Buildoc på et rigtigt projekt

Det første projekt er gratis og kan oprettes uden betalingskort.

Opret dit første projekt

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Buildoc?
Buildoc er et arbejdsredskab til udbuds- og tilbudsfasen. Det hjælper med at samle projektmateriale, opbygge udbudspakker, gennemgå indhold, sammenligne tilbud og registrere beslutninger.
Hvem er Buildoc til?
Buildoc er udviklet til rådgivere, hovedentreprenører, totalentreprenører og bygherreorganisationer. Entreprenører kan få adgang til deres egen udbudspakke via invitation.
Er Buildoc en udbudsportal?
Nej. Buildoc bruges til at forberede udbudsmaterialet og vurdere de tilbud, der kommer ind. Selve udsendelsen og tilbudsafleveringen kan fortsat ske gennem de systemer, I allerede bruger.
Overtager Buildoc ansvaret for materialet?
Nej. Buildoc hjælper med struktur, første udkast og gennemgang. Den ansvarlige fagperson vurderer, tilpasser og godkender materialet.
Kan Buildoc forbindes med andre systemer?
Projektmaterialet tilføjes i dag via filupload. Integrationer bliver først gjort tilgængelige, når adgang, rettigheder og leverandørkrav er afprøvet.

Opret dit første projekt

Prøv Buildoc med jeres eget projektmateriale, og se, om arbejdsgangen passer til jeres projekter.

Prøv Buildoc gratis