Kapitel 3 — Udførelse af entreprisen
ABT 18 § 25 — Pris, tid og sikkerhed efter en ændring
§ 25. Parternes eventuelle krav om forandring i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af en ændring i arbejdet eller i forudsætninger for dets udførelse skal snarest muligt fremsættes skriftligt eller på et byggemøde. Det samme gælder en parts krav om forandringer i aftalen som følge af et godkendt forslag fra entreprenøren eller en anvisning fra bygherren efter § 22 eller § 26, som parten anser for en ændring i arbejdet, selv om forslaget eller anvisningen ikke angiver at indebære en ændring.
Stk. 2. Efter forespørgsel fra en part skal den anden part snarest muligt skriftligt meddele, om denne anser et nærmere bestemt arbejde for en ændring, der medfører krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed. Entreprenøren er ikke forpligtet til at igangsætte arbejdet, før bygherren har svaret.
Stk. 3. Hvis en part har fremsat krav efter stk. 1 om forandring i aftalen med hensyn til pris, tid eller sikkerhed, skal den anden part snarest muligt skriftligt meddele, om kravet accepteres, og hvis ikke, skal denne begrunde dette.
Stk. 4. Parterne skal snarest indgå skriftlig tillægsaftale om en ændring efter § 23 og om deraf følgende forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed. Forhandlinger herom må ikke forsinke arbejdets udførelse.
Stk. 5. Bygherren skal løbende registrere forlangte ændringer efter § 23, krav efter stk. 1, anmodninger og meddelelser efter stk. 2, § 22, stk. 3, og § 26, stk. 1 og 2. Finder entreprenøren, at der er fejl i bygherrens registrering, skal entreprenøren snarest muligt meddele bygherren dette.
Hvad fastsætter bestemmelsen?
§ 25 fastsætter procedurerne for, hvordan parterne skal håndtere krav om ændringer i pris, tid og sikkerhed som følge af ændringer i arbejdet eller dets forudsætninger. Krav skal fremsættes snarest muligt skriftligt eller på byggemøde. Bestemmelsen gælder også, når en part anser et godkendt forslag eller en anvisning for at udgøre en ændring, selv om det ikke er betegnet som en sådan. Endeligt fastlægger bestemmelsen en løbende registreringspligt for bygherren og en pligt for parterne til snarest at indgå skriftlig tillægsaftale.
I praksis
I praksis betyder bestemmelsen, at begge parter skal reagere hurtigt og skriftligt, når der opstår et krav om ændring af pris, tid eller sikkerhed — passivitet kan indebære, at kravet fortabes. Kan parterne ikke blive enige, må forhandlingerne ikke bremse selve arbejdets udførelse. Byggesagsbeskrivelsen og udbudsmaterialet bør beskrive klare kommunikationskanaler og frister for skriftlig håndtering af ændringsemner, ligesom bygherrens registreringssystem for ændringer, krav og anmodninger bør tilrettelægges fra projektstart. Entreprenøren har en aktiv pligt til at korrigere fejl i bygherrens registrering, så snart fejlen opdages.
Typiske faldgruber
- Krav om forandring i pris, tid eller sikkerhed skal fremsættes snarest muligt — sen fremsættelse kan svække eller afskære kravet.
- Et godkendt forslag eller en anvisning kan udgøre en ændring, selv om det ikke eksplicit er betegnet som det; parten skal selv aktivt rejse kravet skriftligt.
- Entreprenøren er ikke forpligtet til at igangsætte arbejde af usikker karakter, før bygherren har svaret på forespørgslen i stk. 2 — men dette forudsætter, at forespørgslen faktisk er fremsat.
Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.