Kapitel 6 — Aflevering

AB 18 § 46 — Afleveringsprotokol

§ 46. Ved afleveringsforretningen udfærdiger bygherren en afleveringsprotokol. I protokollen anføres de mangler og eventuelle andre forhold, bygherren har påpeget, samt entreprenørens bemærkninger. Aftaler om afhjælpning, herunder måde og frist samt tidspunkt for gennemgang af afhjælpning, jf. § 48, stk. 2, skal tilføres protokollen. Parternes stillingtagen til, om arbejdet er afleveret, skal fremgå af protokollen. Protokollen skal underskrives af bygherren og entreprenøren.

Stk. 2. Hvis en part ikke har givet møde ved afleveringsforretningen, kan den gennemføres uden dennes medvirken. Den mødende part skal da snarest muligt sende protokollen til den fraværende. G. Mangler

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 46 fastlægger, hvad der skal ske dokumentationsmæssigt ved en afleveringsforretning. Bygherren er ansvarlig for at udfærdige en afleveringsprotokol, der som minimum skal indeholde påpegede mangler og øvrige forhold, entreprenørens bemærkninger hertil, aftaler om afhjælpning (herunder måde, frist og tidspunkt for efterfølgende gennemgang) samt parternes stillingtagen til, om arbejdet er afleveret. Protokollen skal underskrives af begge parter. Møder én part ikke op, kan forretningen gennemføres alligevel, og protokollen sendes herefter snarest til den fraværende part.

I praksis

I byggesagen er afleveringsprotokollen det centrale juridiske dokument, der fikserer arbejdets status på afleveringstidspunktet. For byggesagsbeskrivelsen og udbudsmaterialet betyder bestemmelsen, at bygherrerådgiveren skal sikre, at der afsættes ressourcer til at udfærdige og styre protokollen — det er bygherrens opgave, ikke entreprenørens. Protokollen skal være tilstrækkelig præcis til at dokumentere hvert enkelt mangelforhold og de konkrete afhjælpningsaftaler, herunder frister og tidspunkt for eftergennemgang, så der ikke opstår tvivl om, hvad der er aftalt. Underskriftskravet indebærer, at begge parters tilstedeværelse eller en klar procedure for fremsendelse til fraværende part skal være planlagt på forhånd.

Typiske faldgruber

  • Bygherren — ikke entreprenøren — har pligten til at udfærdige protokollen; overses dette i rollefordelingen, kan dokumentansvaret falde mellem to stole.
  • Afhjælpningsaftaler, der indgås mundtligt ved forretningen men ikke tilføres protokollen, er ikke gyldigt dokumenteret i henhold til bestemmelsen.
  • Hvis en part udebliver, skal protokollen sendes 'snarest muligt' — manglende opfølgning kan skabe usikkerhed om, hvorvidt afleveringsforretningen er korrekt gennemført.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.