Kapitel 3 — Udførelse af entreprisen
AB 18 § 25 — Pris, tid og sikkerhed efter en ændring
§ 25. Parternes eventuelle krav om forandring i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af en ændring i arbejdet eller i forudsætninger for dets udførelse skal snarest muligt fremsættes skriftligt eller på et byggemøde. Det samme gælder en parts krav om forandringer i aftalen som følge af et godkendt forslag fra entreprenøren eller en anvisning fra bygherren efter § 22 eller § 26, som parten anser for en ændring i arbejdet, selv om forslaget eller anvisningen ikke angiver at indebære en ændring.
Stk. 2. Efter forespørgsel fra en part skal den anden part snarest muligt skriftligt meddele, om denne anser et nærmere bestemt arbejde for en ændring, der medfører krav om forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed. Entreprenøren er ikke forpligtet til at igangsætte arbejdet, før bygherren har svaret.
Stk. 3. Hvis en part har fremsat krav efter stk. 1 om forandring i aftalen med hensyn til pris, tid eller sikkerhed, skal den anden part snarest muligt skriftligt meddele, om kravet accepteres, og hvis ikke, skal denne begrunde dette.
Stk. 4. Parterne skal snarest indgå skriftlig tillægsaftale om en ændring efter § 23 og om deraf følgende forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed. Forhandlinger herom må ikke forsinke arbejdets udførelse.
Stk. 5. Bygherren skal løbende registrere forlangte ændringer efter § 23, krav efter stk. 1, anmodninger og meddelelser efter stk. 2, § 22, stk. 3, og § 26, stk. 1 og 2. Finder entreprenøren, at der er fejl i bygherrens registrering, skal entreprenøren snarest muligt meddele bygherren dette.
Hvad fastsætter bestemmelsen?
§ 25 fastsætter proceduren for, hvordan parterne håndterer krav om ændringer i pris, tid og sikkerhed som følge af ændringer i arbejdet eller dets forudsætninger. Krav skal fremsættes snarest muligt skriftligt eller på et byggemøde, og den anden part skal snarest svare skriftligt på, om kravet accepteres — og i benægtende fald begrunde afvisningen. Parterne skal efterfølgende snarest indgå en skriftlig tillægsaftale, mens arbejdet fortsættes uden forsinkelse.
I praksis
I praksis betyder bestemmelsen, at både bygherre og entreprenør aktivt og hurtigt skal reagere skriftligt, når et forhold kan give anledning til ændringer i pris, tid eller sikkerhed — passivitet er ikke en mulighed. Byggesagsbeskrivelsen og udbudsmaterialet bør understøtte en entydig kommunikationsstruktur, så det er klart, hvem der modtager og besvarer krav, og at byggemødereferater kan fungere som dokumentation for fremsatte krav. Bygherren har desuden en løbende registreringspligt over forlangte ændringer, krav og anmodninger, og entreprenøren har pligt til hurtigt at påpege eventuelle fejl i denne registrering. Entreprenøren er ikke forpligtet til at igangsætte et omtvistet arbejde, før bygherren skriftligt har svaret på, om arbejdet anses for en ændring.
Typiske faldgruber
- Et krav om forandring i pris, tid eller sikkerhed, der ikke fremsættes 'snarest muligt', risikerer at miste sin retsvirkning — forsinkelse i fremsættelsen kan derfor have konsekvenser for partens retsstilling.
- Selv om et godkendt forslag eller en anvisning ikke selv angiver at indebære en ændring, skal parten alligevel fremsætte krav efter stk. 1, hvis parten anser det for en ændring — dette overses let i praksis.
- Forhandlinger om tillægsaftalen må ikke forsinke arbejdets udførelse, hvilket indebærer, at entreprenøren som udgangspunkt skal arbejde videre, selv om der endnu ikke er opnået enighed om pris og tid.
Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.