Kapitel 1 — Aftalegrundlaget

AB 18 § 4 — Bygherrens udbud

§ 4. Ved udbud forstås bygherrens opfordring til at afgive tilbud.

Stk. 2. Der bydes på grundlag af de oplysninger, som er indeholdt i udbudsmaterialet. Materialet skal være entydigt formuleret. Afhængigt af materialets detaljeringsgrad og kravene til entreprenørprojektering skal det være udformet således, at der er klarhed over ydelser og vilkår.

Stk. 3. Udbudsmaterialet skal indeholde oplysning om, hvorvidt entreprenøren skal udføre projektering, og i givet fald i hvilket omfang.

Stk. 4. Udbudsmaterialet skal indeholde en hovedtidsplan, der skal angive a) start- og sluttidspunkt for arbejdet, b) eventuelle afgørende tidsfrister for tidligere færdiggørelse af enkelte dele af entreprenørens arbejde (mellemfrister), c) antallet af sædvanlige spilddage, som er indregnet i hovedtidsplanen på grund af vejrlig, d) eventuelle væsentlige rådighedsindskrænkninger på byggepladsen, som entreprenøren skal tåle, herunder koordinering med andre entrepriser, bygherreleverancer og ibrugtagning inden aflevering, e) sluttidspunkt for kontraktindgåelse, entreprenørens udarbejdelse af arbejdsplan og bygherrens udarbejdelse af detailtidsplan, f) start- og sluttidspunkt for projektgennemgang, mobilisering, sikkerhedskoordinering og førgennemgang, samt g) start- og sluttidspunkt for mængdeverificering, færdiggørelse af projektering, entreprenørprojektering og projektoptimering, hvis disse aktiviteter er aftalt.

Stk. 5. Hvis entreprenøren foruden en samlet tilbudssum skal give tilbud på enhedspriser, skal udbudsmaterialet angive, om enhedsprisen skal gives for en anslået mængde, og tilbudslisten skal i så fald for hver post angive enhed og mængde, således at entreprenøren i sit tilbud tilføjer pris pr. enhed og den samlede sum for posten.

Stk. 6. Udbudsmaterialet skal endvidere indeholde oplysning om andre forhold, der må anses for at være af betydning for entreprenørens tilbud.

Stk. 7. Udbudsmaterialet kan indeholde oplysning om særlige forhold, der har væsentlig betydning for, at bygherren kan tage byggeriet eller anlægget i brug.

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 4 definerer "udbud" som bygherrens opfordring til at afgive tilbud og fastsætter kravene til udbudsmaterialets indhold og udformning. Materialet skal være entydigt formuleret og give klarhed over ydelser og vilkår i et omfang, der svarer til materialets detaljeringsgrad og eventuelle krav om entreprenørprojektering. Bestemmelsen opstiller en konkret liste over, hvad materialet som minimum skal oplyse om — herunder projekteringsansvar, en detaljeret hovedtidsplan og grundlaget for tilbudsprissætning.

I praksis

I praksis er § 4 det centrale grundlag for udarbejdelsen af udbudsmaterialet: rådgiveren skal sikre, at materialet indeholder en hovedtidsplan med alle de punkter, stk. 4 opregner (start/sluttidspunkter, mellemfrister, spilddage, rådighedsindskrænkninger, kontraktindgåelse, projektgennemgang m.v.), samt en klar angivelse af, om og i hvilken grad entreprenøren skal projektere. Tilbudslisten skal ved enhedspriser angive enhed og mængde pr. post, så entreprenøren kan supplere med pris og delsum. Derudover skal materialet oplyse om øvrige forhold af betydning for tilbuddet, og det kan suppleres med oplysninger om særlige forhold af væsentlig betydning for ibrugtagning.

Til byggesagsbeskrivelsen: Specificer særlige lovkrav og myndighedsgodkendelser der er relevante for projektet.

Typiske faldgruber

  • En ufuldstændig hovedtidsplan — f.eks. manglende angivelse af spilddage eller rådighedsindskrænkninger — kan efterfølgende give grundlag for krav om tidsfristforlængelse eller ekstraregninger, da oplysningerne netop er forudsat at indgå i entreprenørens tilbudsberegning.
  • Udeladelse af oplysning om entreprenørprojekteringens omfang (stk. 3) kan skabe uklarhed om ansvarsfordelingen og føre til tvister om, hvem der bærer projekteringsrisikoen.
  • Hvis enhedspriser indgår, men tilbudslisten ikke angiver anslåede mængder i henhold til stk. 5, mister bygherren muligheden for at sammenligne tilbud på sammenlignelig basis og kan miste kontrol over regulering af mængdeændringer.

Typiske fravigelser i entrepriseaftaler

  • Udvidede krav til dokumentation
  • Skærpede krav til BCE-koordinering

Fravigelser gælder kun, når det tydeligt og udtrykkeligt fremgår af aftalen, hvilke punkter der fraviges.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.