Kapitel 3 — Udførelse af entreprisen

AB 18 § 32 — Fælles regler om projekterings- og byggemøder

§ 32. Parterne skal selv eller ved en repræsentant deltage i møderne.

Stk. 2. Bygherren leder møderne og udarbejder mødereferater, der snarest muligt sendes til entreprenøren. Entreprenøren har ret til at få indført indsigelser og krav i referatet. Bemærkninger til referatet skal snarest muligt sendes til bygherren og skal gengives i referatet for det følgende møde.

Stk. 3. Parterne kan på møderne med bindende virkning give og modtage meddelelser. Meddelelser skal gengives i referatet.

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 32 fastlægger de fælles regler for afholdelse af projekterings- og byggemøder. Begge parter har mødepligt – enten personligt eller ved repræsentant. Bygherren leder møderne og har ansvaret for at udarbejde og udsende referater, mens entreprenøren har ret til at få sine indsigelser og krav indført i referatet.

I praksis

I byggesagen betyder bestemmelsen, at bygherren (eller dennes rådgiver) er mødeleder og referent på både projekterings- og byggemøder. Referater skal sendes til entreprenøren snarest muligt, og eventuelle bemærkninger fra entreprenøren skal fremgå af næste mødes referat. Meddelelser afgivet på møderne – fx aftaler om ændringer, frister eller krav – har bindende virkning og skal optages i referatet, hvilket giver referaterne en aftalemæssig dokumentationsfunktion. I udbudsmaterialet bør det fremgå, hvem bygherresiden udpeger som mødeleder og referent.

Typiske faldgruber

  • Referater der udsendes med forsinkelse svækker dokumentationen af bindende meddelelser — bestemmelsen kræver udsendelse 'snarest muligt'.
  • Mundtlige meddelelser givet på mødet er kun bindende, hvis de gengives i referatet; meddelelser der udelades risikerer at miste deres retsvirkning.
  • Entreprenørens bemærkninger til referatet skal sendes snarest muligt til bygherren og gengives i næste referat — undlades dette, kan indsigelsen anses for ikke fremsat rettidigt.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.