AB 18 § 29 — Entreprenørens repræsentant

Hvad fastsætter bestemmelsen?

Bestemmelsen pålægger entreprenøren at udpege én navngiven repræsentant, der varetager kontakten til bygherren og tilsynet vedrørende arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Repræsentanten skal have fuldmagt til både at give og modtage meddelelser på entreprenørens vegne. Repræsentanten skal enten være fysisk til stede på byggepladsen eller kunne tilkaldes dertil.

I praksis

I byggesagen fungerer repræsentanten som entreprenørens officielle kommunikationskanal over for bygherre og tilsyn — det er denne person, der kan træffe og bekræfte dispositioner om udførelsen. I udbudsmaterialet og entreprisekontrakten bør det fremgå, at entreprenøren ved kontraktindgåelse eller senest ved byggepladsens opstart skal oplyse navn og kontaktoplysninger på sin repræsentant. Kravet om tilstedeværelse eller tilkaldemulighed indebærer, at repræsentanten skal have en reel og løbende tilknytning til det konkrete projekt.

Til byggesagsbeskrivelsen: Fastlæg procedurer for håndtering af ekstraarbejder, herunder godkendelsesniveauer og tidsfrister for svar.

Typiske faldgruber

• Bestemmelsen stiller krav om én udpeget repræsentant — det er ikke tilstrækkeligt blot at henvise til en generel kontaktperson i virksomheden uden reel tilknytning til det konkrete arbejde.
• Meddelelser givet til eller fra repræsentanten anses for givet til eller fra entreprenøren, så rollen har direkte kontraktuel betydning og bør ikke besættes med en person uden den nødvendige bemyndigelse.
• Kravet om at kunne tilkaldes er ikke det samme som fuld tilstedeværelse — men repræsentanten skal reelt kunne møde op på pladsen inden for rimelig tid, ikke blot være telefonisk tilgængelig.

Typiske fravigelser i entrepriseaftaler

• Forudgående skriftlig ordrebekræftelse som betingelse
• Fast overhead-procentsats på ekstraarbejder

Fravigelser gælder kun, når det tydeligt og udtrykkeligt fremgår af aftalen, hvilke punkter der fraviges.