AB 18 § 31 — Byggemøder

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 31 fastslår, at bygherren har pligt til at indkalde til byggemøder med entreprenøren. På hvert møde skal parterne gennemgå en fast dagsorden: opdatering af de forhold, der er nævnt i § 25, stk. 5, gennemgang af arbejds- og tidsplaner samt registrering af spilddage med angivelse af årsag og om de er indregnet i tidsplanerne. Ubrugte spilddage fra én periode kan ikke overføres til efterfølgende perioder. Desuden skal ændringer i byggeledelsens, fagtilsynets eller entreprenørrepræsentantens fuldmagt meddeles på det førstkommende byggemøde efter ændringen.

I praksis

I praksis er byggemødet et formaliseret styringsredskab, hvor protokollen skal dokumentere tre faste punkter ved hvert møde. Registreringen af spilddage er særlig vigtig, fordi bestemmelsen fastlåser opgørelsen periodisk — ubrugte spilddage bortfalder og kan ikke "spares op" til senere brug i en fristforlængelsesvurdering. Byggesagsbeskrivelsen/udbudsmaterialet bør angive mødefrekvens, hvem der er mødeindkalder i praksis, og krav til referatformat, da § 31 ikke regulerer disse forhold nærmere. Fuldmagtsændringer skal aktivt meldes ud på mødet, hvilket giver en klar og dateret dokumentation for, hvem der har beføjelse til hvad.

Typiske faldgruber

• Spilddage opgøres periode for periode — det er en udbredt fejl at antage, at ikke-anvendte spilddage kan akkumuleres og anvendes til at modregne forsinkelse på et senere tidspunkt i byggeforløbet.
• Bygherren bærer indkaldelsespligten, så manglende byggemøder er bygherre-ansvar — entreprenøren kan ikke stilles til ansvar for, at møderne ikke afholdes.
• Fuldmagtsændringer, der ikke meddeles på det førstkommende byggemøde, er ikke korrekt kommunikeret efter bestemmelsens krav, hvilket kan skabe tvivl om aftalers og dispositioners gyldighed.