ABT 18 § 17 — Tilbuds- og projektgennemgang

Hvad fastsætter bestemmelsen?

Bestemmelsen fastsætter, at der inden entreprenørens projektering går i gang, skal afholdes en fælles gennemgang af udbudsgrundlaget og entreprenørens tilbud — herunder eventuelle tidlige projektmaterialer som byggeprogram, dispositionsforslag eller projektforslag. Formålet er todelt: at etablere en fælles forståelse af projektet og at give bygherren mulighed for at øve indflydelse på den færdige projektering. Det er entreprenøren, der har pligten til at forestå gennemgangen.

I praksis

I praksis markerer denne gennemgang overgangen fra tilbudsfase til projekteringsfase og fungerer som et afstemningsmøde, hvor uklarheder i udbudsgrundlaget og tilbuddet kan identificeres, inden projekteringen låses fast. Byggesagsbeskrivelsen bør angive rammer for gennemgangen, f.eks. hvem der deltager fra bygherresiden, og om der skal udarbejdes et referat. Da entreprenøren har ansvaret for at forestå mødet, bør udbudsmaterialet præcisere forventninger til dagsorden, dokumentation og opfølgning, så gennemgangen ikke blot bliver en formalitet.

Typiske faldgruber

• Gennemgangen skal afholdes, inden projekteringen påbegyndes — starter entreprenøren projekteringen uden at have gennemført den, er proceduren misligholdt, og bygherrens mulighed for at præge projektet er reelt bortfaldet.
• Bestemmelsen fastslår, at det er entreprenørens pligt at forestå gennemgangen; bygherren kan ikke påtage sig denne rolle og derved overtage ansvaret for processen.
• Materialer som dispositionsforslag og projektforslag nævnes kun som eksempler ('eller lignende'), så gennemgangen skal dække alt relevant tilbudsmateriale uanset betegnelse.