ABT 18 § 14 — Opdatering af projekterings-, udførelses- og hovedtidsplaner

Hvad fastsætter bestemmelsen?

Bestemmelsen fastsætter, at overholdelse af tidsplaner skal vurderes løbende gennem entreprisen. Opstår der en forventning om, at planerne ikke vil blive overholdt, skal de opdateres. Opdateringen skal angive, i hvilket omfang der kræves eller accepteres fristforlængelse, samt om forsinkelsen vedrører en dagbodsbelagt frist.

I praksis

I praksis indebærer bestemmelsen, at tidsplanerne ikke er statiske dokumenter, men skal ajourføres, så snart det kan forudses, at en frist ikke holdes. Opdateringen skal indeholde konkrete oplysninger om fristforlængelsens omfang og om forsinkelsens karakter i relation til dagbodsbelagte frister. For byggesagsbeskrivelsen og udbudsmaterialet er det relevant at præcisere, hvilke frister der er dagbodsbelagte, så opdateringspligten kan opfyldes korrekt, og konsekvenserne af forsinkelser er klart defineret fra start.

Til byggesagsbeskrivelsen: Udarbejd en realistisk betalingsplan, der afspejler entreprisens faktiske fremdrift, og undgå for store forskudsbetalinger.

Typiske faldgruber

• En forsinkelse, der angår en dagbodsbelagt frist, skal udtrykkeligt identificeres som sådan i den opdaterede plan — det er ikke tilstrækkeligt blot at registrere den nye dato.
• Opdateringspligten er løbende og knytter sig til forventningen om overskridelse, ikke først til en faktisk overskridelse — sen opdatering kan svække parternes mulighed for at reagere rettidigt.
• Bestemmelsen forudsætter, at det fremgår, om der kræves eller accepteres fristforlængelse — en opdateret tidsplan uden denne stillingtagen opfylder ikke bestemmelsens krav.

Typiske fravigelser i entrepriseaftaler

• Incitamentsbaseret betalingsmodel
• Tilbageholdt del af entreprisesummen som performancebonding

Fravigelser gælder kun, når det tydeligt og udtrykkeligt fremgår af aftalen, hvilke punkter der fraviges.