Kapitel 10 — Tvister

AB 18 § 64 — Løsningstrappe

§ 64. En tvist mellem parterne skal søges afklaret og forligt ved forhandling mellem deres projektledere senest 5 arbejdsdage efter, at en part har anmodet om forhandling efter denne bestemmelse. Efter afleveringen finder stk. 1 ikke anvendelse, og tvisten skal i stedet søges afklaret eller forligt efter stk. 2.

Stk. 2. Hvis tvisten ikke bliver forligt efter stk. 1, skal den søges forligt ved forhandling mellem parternes ledelsesrepræsentanter senest 5 arbejdsdage efter udløbet af fristen i stk. 1. Hvis tvisten ikke bliver forligt efter 1. pkt., skal ledelsesrepræsentanterne inden samme frist drøfte det næste skridt til løsning af tvisten.

Stk. 3. Hver part skal udpege sin projektleder og ledelsesrepræsentant senest 5 arbejdsdage efter, at entrepriseaftalen er indgået.

Stk. 4. Mediation, mægling, hurtig afgørelse og voldgift kan ikke iværksættes, før forhandlingsproceduren efter stk. 1 og 2 er gennemført. Det samme gælder syn og skøn, medmindre syn og skøn iværksættes for at sikre bevis.

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 64 fastlægger en obligatorisk løsningstrappe, som parterne skal følge, inden en tvist kan eskaleres til andre tvistløsningsformer. Tvisten skal først søges forligt ved forhandling mellem projektlederne (trin 1), og hvis det mislykkes, ved forhandling mellem ledelsesrepræsentanterne (trin 2). Hvert trin har en frist på 5 arbejdsdage. Efter afleveringen springes trin 1 over, og processen begynder direkte på trin 2.

I praksis

I praksis betyder bestemmelsen, at parterne allerede ved kontraktindgåelse skal udpege konkrete navngivne personer til rollerne som projektleder og ledelsesrepræsentant — senest 5 arbejdsdage efter aftalens indgåelse. Byggesagsbeskrivelsen eller entrepriseaftalen bør indeholde pladser til disse udpegninger, så de ikke forsinkes. Proceduren er en processuel forudsætning: mediation, mægling, hurtig afgørelse, voldgift og — med undtagelse af bevisbesvarende syn og skøn — syn og skøn kan ikke iværksættes, før begge trin er gennemgået. Det samlede forhandlingsforløb inden eskalering kan dermed strække sig over op til 10 arbejdsdage (trin 1 + trin 2), eller kun 5 arbejdsdage, hvis afleveringen er passeret.

Typiske faldgruber

Projektleder og ledelsesrepræsentant skal udpeges senest 5 arbejdsdage efter kontraktindgåelsen — glemmes dette, kan det skabe usikkerhed om, hvem der er rette forhandlingspart, og forsinke hele trappen.
Mediation, voldgift mv. er processuelt afskåret, indtil forhandlingsproceduren er gennemført — iværksættes de for tidligt, kan modparten gøre indsigelse mod kompetencen.
Syn og skøn er undtaget spærringen, men kun når formålet er bevissikring — iværksættes syn og skøn med et andet formål inden forhandlingens afslutning, falder det inden for spærrereglen.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.