Kapitel 3 — Udførelse af entreprisen
AB 18 § 19 — Projektgennemgang
§ 19. Inden udførelsen af bygge- og anlægsarbejdet påbegyndes, skal bygherren sammen med rådgiver og entreprenør gennemgå det aftalte projekt og eventuelle projektbidrag og forslag til materialevalg fra entreprenører og leverandører. Der skal endvidere gennemføres projektgennemgang ved senere ændringer i projektet, hvis bygherren eller entreprenøren vurderer, at der er behov for det.
Stk. 2. Projektgennemgangen sker med henblik på at opnå en fælles forståelse af projektet, herunder af grænseflader og tidsfølge mellem de enkelte dele af projektet, og på at give entreprenøren mulighed for at præge byggeprocessen ved at påpege uhensigtsmæssigheder i projektet. Den sker endvidere med henblik på at afdække risici og forberede håndtering heraf samt på at afdække uklarheder og utilstrækkeligheder i projektet. Ved projektgennemgangen skal parterne udpege nærmere bestemte arbejder eller materialer, der skal føres tilsyn med efter § 21, stk. 4.
Stk. 3. Bygherren skal forestå projektgennemgangen. Alle parter skal medvirke loyalt ved projektgennemgangen.
Stk. 4. Bygherren skal inddrage bygherrerådgiver, projekteringsleder, byggeleder, sikkerhedskoordinator og andre rådgivere, der deltager i projekterings- og udførelsesfasen. Bygherren skal sikre, at rådgiveren inddrager underrådgivere, der har bidraget til projekteringen. Entreprenøren skal inddrage valgte underentreprenører og leverandører, der skal udføre entreprisen, eller som har bidraget eller skal bidrage til projekteringen.
Stk. 5. Bygherren, rådgiveren og entreprenøren skal snarest muligt give meddelelse til hinanden om uhensigtsmæssigheder, uklarheder og utilstrækkeligheder, som de afdækker. Det samme gælder fejl ved projektet, som de bliver opmærksomme på.
Stk. 6. Bygherren skal snarest muligt udarbejde en redegørelse for projektgennemgangen med en beskrivelse af, hvad der har været behandlet, og hvor megen tid, der er brugt på de enkelte dele af projektet. Redegørelsen skal endvidere indeholde en beskrivelse af forhold omfattet af stk. 5 med angivelse af de foranstaltninger, der skal træffes til at afbøde dem. Bemærkninger til redegørelsen skal snarest muligt sendes til bygherren.
Stk. 7. De projekterende skal snarest muligt udføre nødvendig opretning af deres projekt i overensstemmelse med redegørelsen.
Stk. 8. Entreprenøren og bygherren skal snarest muligt give den anden part skriftlig meddelelse om sine eventuelle krav om forandring i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af de foranstaltninger til afbødning, der fremgår af redegørelsen. Bestemmelserne i § 25, stk. 3-5, finder tilsvarende anvendelse.
Hvad fastsætter bestemmelsen?
§ 19 fastsætter, at der inden arbejdets opstart skal gennemføres en formel projektgennemgang med deltagelse af bygherre, rådgiver og entreprenør. Formålet er at skabe fælles forståelse af projektet — herunder grænseflader, tidsfølge, risici og eventuelle uhensigtsmæssigheder, uklarheder eller utilstrækkeligheder. Kravet om projektgennemgang gælder også ved senere projektændringer, hvis bygherre eller entreprenør vurderer det nødvendigt.
I praksis
Bygherren er forpligtet til at forestå og organisere projektgennemgangen og skal inddrage et bredt felt af parter: bygherrerådgiver, projekteringsleder, byggeleder, sikkerhedskoordinator, underrådgivere samt entreprenørens underentreprenører og relevante leverandører. Ved gennemgangen skal parterne konkret udpege arbejder og materialer, der efterfølgende skal føres skærpet tilsyn med. Bygherren skal efterfølgende udarbejde en skriftlig redegørelse, der dokumenterer hvad der er behandlet, tidsforbruget pr. emne og de afbødende foranstaltninger for identificerede problemer. Projekterende parter skal herefter rette projektet op i overensstemmelse med redegørelsen, og krav om aftaleændringer vedrørende pris, tid og sikkerhed som følge af afbødende foranstaltninger skal fremsættes skriftligt snarest muligt.
Typiske faldgruber
- Bygherren bærer det organisatoriske ansvar — manglende indkaldelse af de parter, der er oplistet i stk. 4, kan svække grundlaget for at gøre krav gældende efterfølgende.
- Redegørelsen (stk. 6) er et centralt aftaledokument: mangler den en beskrivelse af identificerede fejl og planlagte foranstaltninger, kan det vanskeliggøre håndteringen af efterfølgende krav om pris- og tidsregulering.
- Krav om forandring i aftalen som følge af afbødende foranstaltninger skal fremsættes skriftligt snarest muligt — forsinket eller mundtlig meddelelse kan have betydning for kravets gyldighed.
Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.