Kapitel 10 — Tvister

ABT 18 § 62 — Løsningstrappe

§ 62. En tvist mellem parterne skal søges afklaret og forligt ved forhandling mellem deres projektledere senest 5 arbejdsdage efter, at en part har anmodet om forhandling efter denne bestemmelse. Efter afleveringen finder stk. 1 ikke anvendelse, og tvisten skal i stedet søges afklaret eller forligt efter stk. 2.

Stk. 2. Hvis tvisten ikke bliver forligt efter stk. 1, skal den søges forligt ved forhandling mellem parternes ledelsesrepræsentanter senest 5 arbejdsdage efter udløbet af fristen i stk. 1. Hvis tvisten ikke bliver forligt efter 1. pkt., skal ledelsesrepræsentanterne inden samme frist drøfte det næste skridt til løsning af tvisten.

Stk. 3. Hver part skal udpege sin projektleder og ledelsesrepræsentant senest 5 arbejdsdage efter, at entrepriseaftalen er indgået.

Stk. 4. Mediation, mægling, hurtig afgørelse og voldgift kan ikke iværksættes, før forhandlingsproceduren efter stk. 1 og 2 er gennemført. Det samme gælder syn og skøn, medmindre syn og skøn iværksættes for at sikre bevis.

Hvad fastsætter bestemmelsen?

§ 62 fastsætter en obligatorisk løsningstrappe, som parterne skal gennemløbe, inden en tvist kan eskaleres til mediation, mægling, hurtig afgørelse, voldgift eller syn og skøn. Trappen består af to trin: først forhandling mellem projektlederne (stk. 1), dernæst forhandling mellem ledelsesrepræsentanterne (stk. 2). Før aflevering gælder begge trin; efter aflevering springes projektledertrinnet over, og tvisten går direkte til ledelsesrepræsentanterne.

I praksis

I en aktiv byggesag skal begge parter have udpeget både en projektleder og en ledelsesrepræsentant senest 5 arbejdsdage efter aftalens indgåelse — disse navne bør fremgå af entrepriseaftalen eller byggesagsbeskrivelsen. Opstår en tvist, udløser en forhandlingsanmodning en frist på 5 arbejdsdage til projektlederforhandling, og hvis den ikke løser tvisten, endnu 5 arbejdsdage til ledelsesforhandling. Udbudsmaterialet bør sikre, at klare kontaktpersoner og roller er defineret fra dag ét, så løsningstrappen kan aktiveres uden forsinkelse. Syn og skøn til bevissikring er den eneste undtagelse, der kan iværksættes uden forudgående gennemførelse af forhandlingsproceduren.

Typiske faldgruber

Voldgift eller mediation kan afvises som for tidligt iværksat, hvis løsningstrappen ikke er dokumenteret gennemført — parterne bør derfor skriftligt anmode om og bekræfte forhandlingstrinene.
Efter aflevering finder stk. 1 ikke anvendelse, så tvister der opstår i reklamations- og mangelsfasen går direkte til ledelsesrepræsentanterne; denne distinktion overses let.
Fristen på 5 arbejdsdage for udpegning af projektleder og ledelsesrepræsentant løber fra aftalens indgåelse — forsinkes udpegningen, kan det blokere for rettidig tvisteløsning senere i forløbet.

Ordlyden er gengivet efter Betænkning nr. 1570, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.