Udbud vs tilbud — hvad er forskellen?

I dansk byggeri forveksles “udbud” og “tilbud” ofte. De er to forskellige dokumenttyper i samme proces: først udbuddet, derefter tilbuddet.

I Buildoc: I sender udbuddet. Entreprenøren svarer med tilbuddet. Se begreberne på forsiden

Kort definition

BegrebBetydning
UdbudDet materiale bygherren (via rådgiver) sender til entreprenører: beskrivelse, tegninger, krav og betingelser
TilbudEntreprenørens svar: pris, forbehold, tidsplan og eventuelle afvigelser fra udbuddet

Hvem laver hvad?

Rådgiveren udarbejder udbudsmaterialet — herunder byggesagsbeskrivelse og fagopdelte udbudspakker. Entreprenøren udarbejder tilbuddet på baggrund af det materiale.

Når man blander begreberne i kommunikation og software, opstår der fejl: entreprenøren skal ikke “se andres tilbud”, og rådgiveren skal ikke kalde sit udbud for et tilbud.

Hvorfor skelnet er vigtigt

Juridisk og praktisk er skellet afgørende for, hvem der har skrevet hvad, og hvad der er bindende. Et uklart udbud fortolkes ofte imod koncipisten (den der skrev det). Et tilbud med skjulte forbehold skaber konflikter ved tildeling.

Relateret

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en udbudspakke?

En udbudspakke (fagudbud) er den del af udbudsmaterialet, der er målrettet én entreprise — fx VVS eller el — med beskrivelse, tegningsgrundlag og krav til netop det fag.

Må entreprenører se hinandens tilbud?

Nej. Tilbud er fortrolige mellem bygherren/rådgiveren og den enkelte tilbudsgiver, medmindre andet er aftalt eller følger af udbudsreglerne i det konkrete tilfælde.

Ordlyden er gengivet efter de officielle kilder til AB 18, ABT 18 og BR18, hvor der henvises. Forklaringer, praksisnoter og faldgruber er Buildocs egne og alene til orientering — de udgør ikke juridisk rådgivning, og konkrete aftale- og myndighedsforhold skal altid vurderes af en kvalificeret rådgiver.